Handelsregister
Das Handelsregister für Unternehmen mit Sitz in Frankfurt führt das Amtsgericht Frankfurt am Main. Anmeldungen reicht ein Notar elektronisch ein.
Amtsgericht Frankfurt am MainRatgeber
Firmensitz in Frankfurt: Adresse, Handelsregister & Gewerbe
Satzungssitz, Geschäftsanschrift, Betriebsstätte: Wer ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt gründet oder hierher verlegt, begegnet drei Adress-Begriffen mit unterschiedlichen Folgen. Hier erfährst Du, welche Adresse Du wofür brauchst, welche Stellen in Frankfurt zuständig sind und welche Fristen gelten – mit Quellen zu jedem Punkt.
Kurz & knapp
- Für GmbH und UG bestimmt der Gesellschaftsvertrag den Sitz (§ 4a GmbHG); bei Sitz in Frankfurt ist das Amtsgericht Frankfurt am Main Dein Registergericht.
- Bei der Handelsregister-Anmeldung brauchst Du eine inländische Geschäftsanschrift (§ 8 Abs. 4 GmbHG) – eine ladungsfähige Adresse, unter der Post zuverlässig ankommt.
- Dein Gewerbe meldest Du bei der Gemeinde an, in der Du es betreibst (§ 14 GewO); in Frankfurt ist dafür das Gewerberegister im Ordnungsamt der Stadt Frankfurt am Main zuständig.
- Gewerbesteuer und IHK-Zugehörigkeit richten sich nach der Betriebsstätte (§ 12 AO), nicht nach einer reinen Postadresse.
- Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung schickst Du innerhalb eines Monats an das Finanzamt (§ 138 AO).
Firmensitz, Geschäftsanschrift, Betriebsstätte: die wichtigsten Begriffe
- Satzungssitz (Sitz der Gesellschaft)
- Bei GmbH und UG der Ort im Inland, den der Gesellschaftsvertrag bestimmt (§ 4a GmbHG). Er legt unter anderem fest, welches Registergericht zuständig ist – bei Sitz in Frankfurt das Amtsgericht Frankfurt am Main.
- Inländische Geschäftsanschrift
- Die Adresse, unter der Deine Gesellschaft Post und Zustellungen erhält. Sie wird bei der Anmeldung zum Handelsregister angegeben (§ 8 Abs. 4 GmbHG) und ist dort für jeden einsehbar.
- Betriebsstätte
- Jede feste Geschäftseinrichtung oder Anlage, die der Tätigkeit Deines Unternehmens dient (§ 12 AO). Sie ist maßgeblich für die Gewerbesteuer (§ 4 GewStG) und die IHK-Zugehörigkeit (§ 2 IHKG).
- Impressum-Anschrift
- Die Anschrift, unter der Du niedergelassen bist (§ 5 DDG). Ein Postfach reicht dafür nicht – die Adresse muss ladungsfähig sein.
Welche Adresse brauchst Du wofür?
| Wofür | Was verlangt wird | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Impressum der Website | Anschrift, unter der Du niedergelassen bist – kein Postfach | § 5 DDG |
| Handelsregister (GmbH, UG) | Inländische Geschäftsanschrift, unter der Zustellungen ankommen | § 8 Abs. 4 GmbHG |
| Gewerbeanmeldung | Anzeige bei der Gemeinde, in der Du das Gewerbe betreibst | § 14 GewO |
| Gewerbesteuer | Fällt in der Gemeinde der Betriebsstätte an | § 4 GewStG |
| Steuerliche Erfassung | Fragebogen innerhalb eines Monats nach Betriebseröffnung | § 138 AO |
Schritt für Schritt: Firmensitz in Frankfurt einrichten
Adresse sichern
Entscheide, welche Anschrift Dein Unternehmen in Frankfurt nutzen soll. Mit einem Virtual Office bekommst Du eine ladungsfähige Geschäftsadresse samt Postannahme – ohne eigenes Büro. Für unser Angebot in Frankfurt kannst Du Dich schon jetzt auf die Warteliste setzen.
Gesellschaftsvertrag und Notar (GmbH, UG)
Lege im Gesellschaftsvertrag Frankfurt als Sitz fest (§ 4a GmbHG). Der Notar beglaubigt die Anmeldung und reicht sie elektronisch beim Amtsgericht Frankfurt am Main ein (§ 12 HGB) – inklusive der inländischen Geschäftsanschrift (§ 8 Abs. 4 GmbHG).
Gewerbe anmelden
Melde Dein Gewerbe mit Beginn der Tätigkeit an (§ 14 GewO). In Frankfurt ist dafür das Gewerberegister im Ordnungsamt der Stadt Frankfurt am Main zuständig. Die Formulare der Stadt reichst Du bevorzugt per E-Mail ein – ein persönlicher Besuch ist dafür nicht nötig. Freiberufler müssen in der Regel kein Gewerbe anmelden.
Finanzamt informieren
Übermittle den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER – innerhalb eines Monats nach der Betriebseröffnung (§ 138 AO).
IHK-Mitgliedschaft klären
Gewerbetreibende mit Betriebsstätte im Bezirk einer IHK gehören dieser automatisch an (§ 2 IHKG). Für Frankfurt ist das die IHK Frankfurt am Main.
Adresse überall aktualisieren
Trag die neue Anschrift in Impressum, Rechnungsvorlagen, Briefpapier, E-Mail-Signatur und bei Deiner Bank ein – damit Kunden und Behörden Dich zuverlässig erreichen.
Zuständige Stellen in Frankfurt
Typische Fehler – und wie Du sie vermeidest
Postfach im Impressum
Ein Postfach ist keine ladungsfähige Anschrift. Im Impressum muss eine Adresse stehen, unter der Du erreichbar bist und Schreiben zugestellt werden können.
Post kommt nicht zuverlässig an
Behördenpost und gerichtliche Schreiben können Fristen auslösen. Unter der Geschäftsanschrift muss deshalb jemand die Post annehmen – bei einem Virtual Office übernimmt das der Anbieter und informiert Dich sofort.
Gewerbe am falschen Ort angemeldet
Die Gewerbeanzeige gehört dorthin, wo Du das Gewerbe tatsächlich betreibst (§ 14 GewO). Kläre im Zweifel vorab mit dem Gewerbeamt, ob das Dein Wohnort oder der Unternehmenssitz ist.
Fragebogen fürs Finanzamt vergessen
Die Frist für die steuerliche Erfassung beträgt einen Monat (§ 138 AO). Wer sie verpasst, wartet länger auf seine Steuernummer – und damit auf ordnungsgemäße Rechnungen.
Sitzverlegung beim falschen Gericht angemeldet
Ziehst Du mit Deiner Gesellschaft nach Frankfurt um, meldest Du die Verlegung beim Registergericht des bisherigen Sitzes an (§ 13h HGB). Das gibt den Vorgang dann an das Amtsgericht Frankfurt am Main ab.
So hilft ein Virtual Office in Frankfurt
Mit einem Virtual Office bekommst Du eine ladungsfähige Geschäftsadresse in Frankfurt – für Impressum, Rechnungen und als Geschäftsanschrift im Handelsregister. Wir nehmen Deine Post täglich an, informieren Dich sofort und scannen oder leiten sie weiter. Unser Virtual Office in Frankfurt startet bald – ab 30 € im Monat (zzgl. MwSt., bei jährlicher Abrechnung).
Häufige Fragen zum Firmensitz in Frankfurt
Kann ich eine Geschäftsadresse in Frankfurt nutzen, obwohl ich woanders wohne?
Ja. Eine Geschäftsadresse kannst Du unabhängig von Deinem Wohnort nutzen, etwa für Impressum, Rechnungen und Geschäftspost. Beachte aber: Die Gewerbeanzeige gehört in die Gemeinde, in der Du Dein Gewerbe tatsächlich betreibst (§ 14 GewO). Ob das Dein Wohnort oder Frankfurt ist, hängt davon ab, wo Du arbeitest.
Wo sehe ich, ob eine Firma in Frankfurt im Handelsregister steht?
Kostenlos im gemeinsamen Registerportal der Länder unter handelsregister.de. Dort findest Du auch alle Eintragungen des Amtsgericht Frankfurt am Main.
Muss ich in Frankfurt Mitglied der IHK werden?
Gewerbetreibende, die zur Gewerbesteuer veranlagt werden und im Bezirk einer IHK eine Betriebsstätte unterhalten, gehören automatisch zu dieser IHK (§ 2 IHKG). Maßgeblich ist also, wo Dein Unternehmen eine Betriebsstätte hat – eine reine Postadresse begründet in der Regel keine.
Was ist zu tun, wenn ich den Firmensitz nach Frankfurt verlege?
Bei GmbH und UG änderst Du den Gesellschaftsvertrag notariell und meldest die Sitzverlegung beim Registergericht des bisherigen Sitzes an (§ 13h HGB); das Amtsgericht Frankfurt am Main übernimmt anschließend. Außerdem meldest Du Dein Gewerbe um, informierst das Finanzamt und aktualisierst Impressum, Rechnungen und Briefpapier.
Quellen
- § 4a GmbHG – Gesetze im Internet (Bundesministerium der Justiz)
- § 8 Abs. 4 GmbHG – Gesetze im Internet (Bundesministerium der Justiz)
- § 12 HGB – Gesetze im Internet (Bundesministerium der Justiz)
- § 13h HGB – Gesetze im Internet (Bundesministerium der Justiz)
- § 14 GewO – Gesetze im Internet (Bundesministerium der Justiz)
- § 12 AO – Gesetze im Internet (Bundesministerium der Justiz)
- § 138 AO – Gesetze im Internet (Bundesministerium der Justiz)
- § 4 GewStG – Gesetze im Internet (Bundesministerium der Justiz)
- § 2 IHKG – Gesetze im Internet (Bundesministerium der Justiz)
- § 5 DDG – Gesetze im Internet (Bundesministerium der Justiz)
- Gemeinsames Registerportal der Länder – handelsregister.de
- Amtsgericht Frankfurt am Main – offizielle Seite
- Gewerberegister der Stadt Frankfurt am Main
- IHK Frankfurt am Main
Stand: 27. Oktober 2026. Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Verbindliche Auskünfte erhältst Du bei den genannten Stellen oder Deiner Steuerberatung.